Copiar datos de un programa a otro, perseguir facturas, pasar leads al CRM, mandar el mismo email por quinta vez esta semana. Si tu equipo pierde horas en eso, no necesita más manos: necesita automatizaciones. En BlackBeast somos la agencia de automatizaciones que conecta tus herramientas, añade IA donde hace falta decidir y deja tus procesos funcionando solos, de forma fiable y documentada.
Leads de la web, los anuncios o WhatsApp que entran solos en el CRM, se asignan al comercial, reciben el primer mensaje al momento y generan tareas de seguimiento.
Facturas y albaranes que se leen, se validan y se registran; recordatorios de cobro; conciliación de datos entre banco, ERP y hojas de cálculo.
Clasificación automática de emails y solicitudes, respuestas a consultas frecuentes y escalado a la persona que toca. Si quieres llevarlo a la conversación, combínalo con un chatbot de WhatsApp.
Generación de contratos, presupuestos o informes a partir de plantillas, archivo en la carpeta correcta y aviso al equipo.
Informes semanales que se montan solos y alertas cuando un indicador se sale de lo normal: ventas, stock, incidencias, presupuesto de campañas.
Una automatización clásica sigue reglas fijas: «si llega esto, haz aquello». Como agencia de automatizaciones con IA, añadimos modelos de lenguaje en los pasos que antes necesitaban a una persona:
Y cuando el flujo necesita actuar por su cuenta en varios pasos, damos el salto a los agentes de IA para empresas.
Trabajamos principalmente con n8n, una plataforma de automatización de código abierto (licencia fair-code) que encaja muy bien en empresas:
Como agencia de automatizaciones n8n, montamos la instancia, construimos los flujos, añadimos control de errores y alertas y te dejamos todo documentado.
Identificamos las tareas repetitivas, cuánto tiempo consumen y qué herramientas intervienen. Priorizamos por ahorro y facilidad.
Dibujamos cada automatización paso a paso, con sus excepciones y el punto en el que interviene una persona.
Montamos los flujos en n8n (o la herramienta acordada), los conectamos con tus sistemas y añadimos la IA donde aporta.
Probamos con datos reales, añadimos reintentos, registros y alertas para que nada falle en silencio.
Te entregamos la documentación, formamos a tu equipo y, si quieres, nos encargamos del mantenimiento y de las nuevas automatizaciones.
Si lo que buscas es automatizar campañas de email, nurturing de leads y segmentación, eso es marketing automation y también lo hacemos. Esta página trata de la automatización de procesos de negocio: ventas, administración, operaciones y atención al cliente. A menudo, las dos van juntas.
Analiza los procesos de tu empresa, detecta las tareas repetitivas que se pueden automatizar, construye los flujos que conectan tus herramientas y los mantiene funcionando. Con IA, además, automatiza tareas que requieren entender texto o documentos.
Zapier es el más sencillo para flujos cortos, Make es muy visual y flexible, y n8n ofrece más control, autoalojamiento y un coste más predecible cuando el volumen crece. Elegimos según tu caso, tu volumen y dónde deben estar tus datos.
La nube de n8n es más rápida de arrancar y sin mantenimiento de servidor; el autoalojado da control total de los datos y elimina el coste por ejecución, a cambio de mantener la instalación. Te recomendamos la opción adecuada en el diagnóstico.
Depende del número de flujos y de integraciones. Hacemos un diagnóstico sin coste y te damos un presupuesto cerrado por proyecto; el mantenimiento es opcional.
Cada flujo tiene control de errores, reintentos y alertas. Si algo falla, lo sabes al momento y no se pierden datos.
No. Nosotros diseñamos, construimos y documentamos. Tu equipo solo tiene que contarnos cómo trabaja y validar que el resultado encaja.
Cuéntanos qué tareas repite tu equipo cada semana y te diremos cuáles se pueden automatizar y cuánto tiempo vas a recuperar. Descubre también el resto de servicios de nuestra agencia de IA.