¿ Cómo hacer un manual corporativo?

Hoy  haremos un poco de profesores y culturetas del mundo Marketiniano. ¿En qué  consiste realmente un manual corporativo?  Y, ¿cómo hacer un manual corporativo de manera correcta? Realmente se trata de un documento que sirve de guía. Recoge el concepto de marca, las normas de diseño y sirve para encabezar al cien por cien toda la comunicación de principio a fin de una marca, dando forma a tu imagen corporativa.

Siempre tenemos que tener presente la personalidad del proyecto al que nos estamos enfrentando.

La personalidad del proyecto, guía de estilo de marca

El desarrollo de tu marca y la puesta en marcha de una comunicación que esté acorde con el contenido y la comunicación que en ella se implanta, es un aspecto que siempre tenemos que mantener cuidado.

A continuación desarrollaremos algunos aspectos necesarios y determinantes a la hora de saber cómo hacer de un manual corporativo, un manual efectivo y ayudarte a la mejora de tu posicionamiento web como marca.

Camino de marca corporativa

Tener tus patrones de costura bien delimitados y comenzar con la creación de una marca, es algo que lleva tiempo y que debe reflejar siempre la personalidad y la guía de comunicación que en ella quieras seguir, sobre todo a la hora de determinar cómo hacer el manual corporativo de empresa.

Imagen de marca, la esencia tu reputación online

Delimitar bien cómo será la imagen por la que querrás ser conocido. La intención que quieres dar debe estar trasmitida en el logotipo. Es la imagen con la que te presentas y la que creas en los demás, de ahí la importancia en cómo hacer el manual corporativo lo más efectivo posible. Digamos que es como la ropa que vistes. Es tu apariencia frente a los demás. Aspectos y condicionantes como este, ayudarán siempre a la hora de establecer cómo hacer un manual corporativo que refleje los cánones en los que quieres posicionarte.

Definición y filosofía corporativa

A continuación llevaremos a cabo el establecimiento de ciertos aspectos que debemos tener en consideración a la hora de sentarnos y establecer las bases que definirán acerca de cómo hacer nuestro manual corporativo, resumida en las líneas de estilo de tu Branding Corporativo. Por ello, siempre debemos reflejar por escrito referencias acerca de posibles adaptaciones en diferentes formatos, sobre cómo debe estar reflejada la marca.

Logotipo, la identificación de tu marca

Creación, diseño y redacción son factores fundamentales a la hora de llevar a cabo e instaurar un logotipo identificativo de tú marca. Así evitarás tanto cuando creas la tuya propia, como en el caso de que estés llevando a cabo la de terceros, que su comunicación se vea corrompida por un uso indebido de ella.

Tipografía, lo que dice de ti tu letra

Mucho cuidado con ella. Además es un enclave estratégico cuando nos tenemos que poner en el desarrollo de cómo hacer un manual corporativo. Siempre tiene que aparecer un apartado en el que se contemple y se le retribuya la importancia que tiene. Las escogidas tanto como primarias como las secundarias, deben ser las mismas en todo los contenidos/ productos que realices. Todo cuenta, y la tipografía expresa y refleja mucho de ti.

Colores, identidad en tu branding corporativo

Uniformidad y una continuidad son aspectos exigidos dentro de tú comunicación, y siempre deben estar presentes en todo el proceso de cómo hacer del manual corporativo un verdadero manual de branding corporativo. Debes tener claro tus colores y hacer un correcto uso de ellos. Todas las comunicaciones y publicaciones que desarrolles deben, a parte de tener la misma línea, reflejar que quien las comunica es la misma marca, sigue el mismo patrón y expresa su identidad a través de la gama cromática.

La imagen de una imagen

Dentro de un manual de marca, siempre hay que tener tiempo para contemplar cómo hacer del manual corporativo tu imagen y una guía de estilo de marca. Debes incluir todos y cada uno de los factores descritos en los párrafos anteriores. Además de ello, tienes que tener presente las fotografías e imágenes que aparezcan.

Tener en cuenta el tamaño no es lo único que prima. También posee un papel importante el colorido y los efectos que a las imágenes les otorgues. Y es que es un aspecto que puede incidir de manera directa en tu cliente o bien en la opinión que tú marca cree en los demás. Así ayudarás a la continuidad de una guía de estilo de marca.

Ventajas de un buen manual corporativo

Para que tengas una mayor noción de la importancia que supone la ejecución de un buen manual corporativo, te presentamos las ventajas que presenta llevarlo a cabo de forma correcta:

Aportan valor

Creación de una línea de comunicación con nuestros clientes. Pueden llegar al sentimiento de identificación por parte de los clientes actuales y potenciales, a través de los valores que la marca trasmite. No solo a través de la imagen corporativa,  sino, por supuesto, a través de la comunicación que lleve.

Posiciona la marca

Aumentamos el activo de la marca cuando nos posicionamos. El mayor patrimonio de una marca es su comunicación. Comunicar de manera consecuente con su filosofía y expresar lo que asegura poder ofrecer. Cuando nos posicionamos nos estamos ubicando, direccionando, persiguiendo un camino en específico. Un camino que será de vital importancia a la hora de establecer y crear una guía para la creación y soporte de una web personal.

Reconocimiento de marca

Tener aspectos diferenciales que ayuden a la identificación de cierto producto, marca o servicio, ayudan a que cualquier individuo tenga una mayor capacidad de identificación y recuerdo, que aquel que no apuesta por diferenciarse.

Imagen Institucional

La credibilidad es algo que únicamente se consigue si los actos que trasmites al final los acabas poniendo en práctica. De nada sirve decir que eres diseñador de páginas web, si únicamente tienes tu propia página y en ella no dejas ver el contenido que has creado para terceros. Pues con  un manual corporativo ocurre lo mismo.

Desventajas de no disponer de un buen manual corporativo

Al igual que un buen manual corporativo conlleva muchas ventajas, no realizar el tuyo correctamente puede suponer una serie de inconvenientes:

Desorientación en el cliente

No es sólo algo que puede sentir el cliente, sino que además podemos percibirlo nosotros mismos como creadores de la marca o bien dueños del contenido que se genera en ella. De ahí, la importancia de conocer bien cómo hacer nuestro manual corporativo y ponerlo en marcha. La falta de orientación y conocimiento puede venir dada por factores, como el mal uso y desarrollo de un manual corporativo existente que se desarrolló, pero que nunca se ejecutó.

Poca seriedad

La opinión que conseguimos es justamente la opuesta de la que esperamos conseguir. Esto ocurre porque nadie es capaz de confiar y ceder la comunicación de su empresa a alguien que ni si quiera sepa vender la suya propia. Llevar a cabo la elaboración de un manual no es algo que esté al alcance y conocimiento de todos. Por ello, es aconsejable recurrir a verdaderos gestores y profesionales del mundo de la comunicación, que sepan verdaderamente acerca de cómo hacer el manual corporativo que refleje aquello por lo que quieres ser identificado y visto.

Falta de identificación, “No one belong to you”

Esto queda bastante claro, no te estarías diferenciando con nada. Con lo cual, tu apuesta por la comunicación que desarrollas por tu empresa no es la acertada y la imagen que de ella tengan, no será la más factible. Diferenciarnos es tan importante como que nos recuerden por ello.

Su imagen es la tuya personal

Cuando comienzas con el desarrollo de un manual corporativo deberás hacerlo siempre con calma. Pensar muy bien cómo quieres ser visto por los demás y cuál es la intención/objetivo que quieres comunicar.

Muchas veces, tomar decisiones a la ligera provoca situaciones y aspectos muy negativos que producen auténticos desastres de cara a la empresa.

El sentimiento de seguridad que en todo ser humano se produce cuando nos marcan una serie de reglas a través del manual corporativo, trae consigo resultados exitosos.

Con todas las facilidades que ofrecen las plataformas en la actualidad, tú mismo puedes crear tu propia estrategia acerca de cómo hacer un manual corporativo paso a paso. Sin embargo, la competencia es fuerte y mientras adquieres la habilidad y las competencias necesarias, puede transcurrir algún tiempo.

Así que, en caso de que quieras asegurarte un plan efectivo, la opción es dejar que una agencia profesional se encargue de diseñar una estrategia a medida.

En BlackBeast somos expertos en marketing digital, tenemos una trayectoria de más de 10 años en la industria y estaremos encantados de ayudarte con todas tus dudas acerca de cómo hacer un manual corporativo. Contacta con nosotros y descúbrelo.