Saber identificar la importancia del project manager o el project management, es en la actualidad muy importante para las agencias sobre todo a la hora de gestionar exitosas campañas de marketing.
Hoy BlackBeast trae en el siguiente artículo todo que debes saber sobre la importancia del project manager en la gestión integral del trabajo de marketing.
¿Qué es y cuál es la importancia del project manager?
La figura del project manager o gestor de proyectos es fundamental para cualquier empresa; es él quien se encarga de gestionar, administrar, supervisar y controlar todas las acciones, tareas y recursos que forman parte de un proyecto determinado.
De aquí radica la importancia del project manager, es la figura dentro de la empresa quien debe responder por el logro de los objetivos de un proyecto. Él es el pilar fundamental para la ejecución de los procesos de una empresa.
Y no es una figura del todo nueva. Las empresas siempre han contado con personal que se encargue de gestionar los procesos y proyectos de sus empresas. Posiblemente unos de manera aislada desde las diversas áreas.
Tener un project manager en nuestra empresa, por el contrario; tiene una serie de capacidades que posibilitan la adaptación a los diversos entornos. Un ejemplo claro es la cambiante estructura digital que requiere una persona activa y dinámica que pueda gestionar los proyectos y procesos desde diversos ámbitos de acción, tomando en cuenta los factores externos e internos que existan y que pudiesen presentarse.
Funciones del Project manager
Para conocer realmente la importancia del project manager es adecuado conocer las funciones que ejerce este profesional. A continuación presentamos las tareas que desempeña un project manager en una empresa:
- Diseña y crea la planificación del proyecto. En compañía de parte del equipo de una empresa; el Project Manager se encarga de crear la planificación de los diversos proyectos que se ejecutarán para el logro de los objetivos propuestos. Es necesario comprender la importancia del project manager en este punto de planificación estratégica.
- Determina los tiempos de ejecución de cada tarea. Es una función de perspectiva lógica, donde el gestor de proyectos debe definir cuáles son los tiempos estimados de ejecución de cada una de las tareas del proyecto.
- Gestiona los equipos: La capacidad que tiene para gestionar perfiles adecuados del equipo de trabajo para el logro del proyecto es otra de las funciones de gran importancia del project manager. Además es quien da estímulo y motivación para potenciar la calidad de su trabajo y la colaboración sinérgica.
- Define la metodología a utilizar. Otra de las tareas relevantes que tiene un project manager es la facultad de decidir la metodología de acción para la ejecución de cada una de las acciones y tareas de los proyectos que se diseñen. Además de seleccionar las herramientas adecuadas para el logro de sus fines.
- Control y revisión de cada fase del proyecto: Una de las tareas con mayor importancia del project manager es la facultad de controlar, revisar y evaluar cada una de las fases, para no perder la estructura básica y asegurarse del logro de los objetivos. Además está alerta y capacitado para la resolución de cualquier conflicto o situación no planificada en la ejecución de los proyectos.
¿Qué se necesita para ser un project manager?
La importancia del project manager es vital en todas las fases de los proyectos de la empresa. Para poder ejecutar este trabajo se requieren diversas cualidades que ofrecen a la empresa la posibilidad del logro de sus objetivos.
Un profesional en Project Management debe ser capaz de gestionar los proyectos de la empresa detectando las oportunidades que mejoren los procesos inherentes a la compañía. Este profesional maneja una comunicación efectiva para poder crear vínculos comunicativos, asegurándose que todos los miembros del proyecto tengan conocimiento de sus funciones dentro de una empresa determinada.
Debe ser un líder que guíe el trabajo dentro de una organización que pueda dar pronta resolución a los problemas aplicando técnicas adecuadas de comunicación y toma de decisión. El project manager es capaz de liderar los proyectos establecidos tomando en cuenta los principios y valores organizacionales en el equipo de trabajo.
El profesional en la gestión de proyectos de una empresa debe tener capacidad de organización constante. De él dependerá que no se dispersen las acciones y tareas y que las mismas se cumplan en los lapsos establecidos.
Así mismo el project manager está altamente capacitado para la resolución de conflictos propios que pudieran suceder en cualquiera de las fases o etapas del proyecto. Es uno de los responsables de mantener un adecuado clima organizacional al solventar problemas y fomentar la integración de las personas que intervienen en los procesos y proyectos de la empresa.
Conocer la importancia del project manager en una empresa, ofrece a los dueños tener un profesional con amplio conocimiento del mercado, las últimas tendencias y otras variantes que podrá ajustar sin novedad al proyecto planificado sin alterar los procesos estructurales y el logro de objetivos.
Otra de las cualidades de gran importancia del project manager es el trabajo en equipo, ya que; es vital para que cada uno de los trabajadores de la empresa puedan trabajar juntos para el logro de fines en común.
En este sentido, el project manager debe tener las capacidades básicas que le permitan evaluar riesgos y controlar la calidad de los proyectos, debe hacer los estudios respectivos de la competencia, debe conocer de benchmarking, debe tener dominio de las herramientas fundamentales para administrar los proyectos.
En líneas generales todas las empresas de la actualidad deben valorar la importancia del project manager para poder cumplir los objetivos propuestos exitosamente
Y hemos concluido este artículo sobre la importancia del project manager en una empresa, recuerda que este profesional contribuirá de manera muy asertiva en el logro de los objetivos de tu empresa.
En BlackBeast tenemos los mejores profesionales que pueden asesorarte en este valioso elemento dentro de tu empresa. Contáctanos y atenderemos todas tus dudas.